Процессинговый Центр (ПЦ) – это программное обеспечение, служащее для организации учета безналичных расчетов с использованием пластиковых бесконтактных смарт-карт.

• Ведение баз данных клиентов

  В системе формируется база данных «Клиенты», имеется возможность просмотра и изменения информации по клиентам, а также возможность удаления клиента из базы. Удаленные клиенты поступают в базу «Удаленные клиенты». Из этой базы имеется возможность восстановить клиента в базу «Клиенты» или просмотреть данные по удаленному клиенту. Данные по клиентам в ПЦ можно импортировать из других программ. Все изменения, вносимые в базу «Клиенты», фиксируются протоколом работы системы.

• Ведение базы данных по смарт-картам и транзакциям

  В ПЦ ведется учет всех карт процессинга по счетам клиентов и владельцам карт. Система позволяет просматривать операции по карте (дебет\кредит, дебетовые транзакции) за отчетный период, историю карты в процессинге, баланс карты.

• Ведение базы данных по терминалам

  В ПЦ ведется учет операций по платежным терминалам (АЗС, АЗК, нефтебазы), автоматизированным программным обеспечением Универсальный Торговый Терминал. Система позволяет просматривать оборот товаров на терминале за отчетный период в различных разрезах, транзакции за отчетный период по каждому виду товара, оборот товаров и денег клиента по выбранным терминалам дебетования и т.д.

• Ведение счетов клиентов и импорт платежей из 1С

  База данных счетов ПЦ содержит информацию о поступлении, учете и движении средств клиента. Средствами на счете могут быть как деньги, в качестве основного вида платежа и кредитования карт, так и литры различных видов топлива. ПЦ также позволяет принимать данные о платежах клиентов и справочник клиентов из других бухгалтерских программ ("БЭСТ", "1C").

• Выпуск (электронная персонализация) смарт-карт

  Карта в системе безналичных расчетов используется как платежное средство. В ПЦ карта выпускается в двух видах: Карта-кошелек и Карта-ключ. Все карты, выпущенные в Процессинговом Центре, автоматически открыты на терминалах дебетования.

• Полная отчетность

  ПЦ позволяет формировать оборотно-сальдовую ведомость по счетам, протокол дебетовых транзакций, акт сверки, сводную ведомость по терминалам, счет – фактуру, расшифровку оборотов по картам, ведомость скидок для клиентов, статистику по картам и другие. В системе предусмотрено ведение учета и формирование отчетных документов по отчетным периодам.

• Сбор и обработка транзакций по смарт-картам

  В ПЦ со всех терминалов поступает информация о транзакциях по смарт-картам, которая после обработки доступна для просмотра в различных разрезах.

• Создание и ведение договоров с клиентами

  ПЦ предусматривает создание и заключение договора с клиентом, после заведения его в системе. На основании договора клиенту открывается счет, на который зачисляются средства клиента (деньги, литры по видам топлива). Текст договора типовой и формируется на основании ранее введенных данных в базу «Клиент». Договор может быть отредактирован, просмотрен и выведен на печать. Текст договора с его номером хранится в базе договоров. В процессе работы с клиентом договор дополняется различными приложениями.

• Администрирование пользователей

  Система разграничения прав доступа к функциям ПЦ и ведение протокола операций являются составляющими безопасности системы. Администратор заводит пользователей в системе и назначает каждому пользователю (оператору) права доступа. Пользователи системы и их права доступа вносятся базу данных процессинга.

• Экспорт данных в 1С

  В ПЦ для переноса данных в другие бухгалтерские программы ("БЭСТ", "1С") выполняется процедура экспорта этих данных.

• Формирование почтовых пакетов

  ПЦ формирует почтовые пакеты на терминалы дебетования и в транзитный процессинг-эмитент на основании команд кредитования и дебетования терминалов, назначения скидок и наценок, формирования пакета транзакций для транзитного процессинга-эмитента, добавления смарт-карты в стоп-лист (запрещения карты к обслуживанию) и т.д.

Минимальная конфигурация оборудования для организации системы:

Персональный компьютер с процессором Pentium II и оперативной памятью не менее 128 Мбайт;

Считывающее устройство (Ридер GCR-680);

Операционная система Microsoft Windows 95/98/2000/XP c установленным Microsoft Office. Для сетевого варианта рекомендуется операционная система Microsoft Windows 2000/XP.

Внедрение безналичных расчетов на АЗС и предприятиях сервиса на основе смарт-технологий это:

удобный способ получить предоплату от постоянных потребителей путем реализации им карт на большое количество топлива и сопутствующих товаров;

возможность привлечь клиента на срок до десяти и более лет (физический срок действия карты);

возможность привлечь клиентов фиксированной ценой топлива, приобретаемого по карте;

быстрый и простой процесс расчета клиента, не требующий участия оператора АЗС;

удобная и разнообразная по форме итоговая отчетность АЗС;

полностью автоматизированный учет безналичных расчетов;

планирование потребления топлива клиентами;

гарантия от недобросовестного использования средств и топлива со стороны персонала.

Предприятия сервиса и торговли повышают скорость обслуживания, снижают свои расходы на работу с наличными деньгами, получают возможность более точного учёта, контроля и налаживания плановой работы. Банки значительно упрощают системы расчётов со своими клиентами. Работники предприятий могут расплачиваться с помощью карточек за обеды в столовых, в магазинах, автозаправочных станциях, предприятиях сферы обслуживания, получая по карточкам дополнительные льготы и скидки при обслуживании.